Slik legger du til en fil i MS Access Database 2003

Slik legger du til en fil i MS Access Database 2003

 

1.

Åpne Microsoft Access og velg databasen du vil bruke. Klikk på 'Fil' -menyen og velg 'Få eksterne data' fra listen over alternativer.

2.

Velg alternativene 'Import' og klikk på 'Filtyper 'rullegardinpilen. Velg typen fil du vil importere og uthev den filen.

3.

Klikk på 'Import' -knappen for å begynne å importere filen. Velg alternativet 'Avgrenset' for å importere en fil som bruker en avgrenser som et komma eller et semikolon for å skille feltene. Velg alternativet 'Fast bredde' hvis feltlengder er de samme for hver plate. Klikk på 'Neste' for å fortsette.

4.

Kontroller 'Første rad inneholder kolonneoverskrifter' hvis den første raden i kildedata inneholder feltnavnene. Ellers klikker du på 'Neste' for å fortsette.

5.

Skriv nye feltnavn hvis du ønsker det, ellers aksepter feltnavnene som de eksisterer, og klikk på 'Neste'. Velg en primærnøkkel hvis du ønsker det, og klikk på 'Neste'. Den primære nøkkelen er et felt som er unikt for hver post, for eksempel et produkt ID eller personnummer.

6.

Velg tabellen du vil importere dataene til. Velg alternativet 'Ny tabell' for å opprette et nytt bord for å inneholde de importerte dataene. Skriv inn et navnebord og klikk 'Fullfør' for å fullføre importen.

Microsoft Access 2003 er svært allsidig og nyttig, og en av sine viktigste fordeler er muligheten til å importere så mange forskjellige typer filer. Når du bygger en ny Access 2003-database, kan du ta med filer fra en rekke kilder, inkludert Excel-regneark, tekstfiler og mainframe-data. Bruk av eksisterende data i databasen eliminerer datainngangsfeil og repeterende skriving, noe som gjør det enklere og raskere å opprette den nye datakilden.