Slik lager du en brevfusjon ved hjelp av MS Word

 

1.

Åpne Word 2007 og åpne skjemabrevet som du vil slå sammen. Velg 'Office' -knappen og klikk 'Åpne'. Bla gjennom datamaskinen din og finn brevet. Klikk på brevet og velg 'Åpne'.

2.

Start mailfusjonen ved å klikke på 'Mailing' -fanen. Velg 'Start Mail Merge' -knappen. Velg 'Letters.' Legg mottakerne til brevet ved å klikke på 'Velg mottakerne' -knappen. Velg 'Bruk eksisterende liste.' Bla gjennom datamaskinen din for datakilden og klikk den. Velg 'Åpne'.

3.

Sett inn felt fra datakilden i formularbrevet ved å klikke på 'Sett inn Mail Merge' -knappen. Legg til et felt og inkluderer mellomrom og tegnsetting etter behov. Når du legger til feltet, klikker du på 'Forhåndsvisning av resultater' -knappene for å sikre at justeringen og formateringen ser ut som du har tenkt. Når du er ferdig, klikker du på 'Fullfør og flett' -knappen. Velg 'Rediger individuelle dokumenter' slik at du kan se hvordan skjemabrevet ser ut før utskrift.

Brevfusjon kan gjøres ved å bruke funksjonen Mail Merge i Microsoft Word. Veiviseren for Mail Merge lar deg lage et formularbrev og legge til data i brevet med en datakilde. Etter at datakilden er angitt, kan du formatere skjemabrevet ved å legge til felt fra datakilden. Word lar deg forhåndsvise bokstavene før du fullfører fusjonen. Sammenslåingen kan skrives ut, lagres eller sendes til mottakerne.