Slik formaterer du automatisk en pivottabell i Excel 2007

 

1.

Åpne Excel 2007 og velg en arbeidsbok som inneholder data. Klikk på 'Office' -knappen og velg 'Åpne'. Bla gjennom datamaskinens filer og velg arbeidsboken. Velg 'Åpne' -knappen. Excel-arbeidsboken åpnes.

2.

Velg alle dataene i Excel-regnearket ved å trykke på 'Ctrl' og 'A' på tastaturet. Velg 'Sett inn' -fanen og velg 'PivotTable.' Velg 'PivotTable' igjen. Dialogboksen Create PivotTable vises. Velg alternativet for 'Velg et tabell eller område.' Velg plasseringsalternativet for 'Nytt regneark.' Klikk på 'OK'. Et tomt pivottabell vises.

3.

Legg felt til pivottabellen ved å merke feltnavn i den høyre 'Pivot Table Field List'. Som standard fyller feltene 'Row Labels.' Du kan dra feltene fra 'Row Labels' til 'Column Labels' ved å dreie eller dra feltene i den høyre oppgavelinjen. Dra dine numeriske felt i 'Sumverdier' -delen.

4.

Bruk en automatisk formatstil til svingbordet ditt ved å klikke på kategorien 'PivotTable Tools'. Klikk på kategorien 'Design'. Finn gruppen 'PivotTable Styles'. Forhåndsvis stilen ved å peke på stilen i galleriet. Legg merke til at stilen vises kort på pivottabellen. Bruk stilen til pivottabellen ved å klikke på stilen. Stilen vil bli brukt umiddelbart til pivottabellen.

Bruk Excel-pivottabeller for å oppsummere, filtrere og sortere store mengder data i Excel-arbeidsboken din raskt. Når pivottabellen er opprettet, bruker du automatisk formatstiler for å bruke et fargeskjema til pivottabellen.



Formateringsstilene er tilgjengelige på fanebladet Pivottabell-verktøy. Det er 85 forskjellige stiler tilgjengelig for bruk. Når du ser en stil du liker, klikker du på den for å bruke den på pivottabellen.