Slik lager du en postfusjon i MS Access 2007

 

1.

Åpne tilgang 2007 og velg databasen. Klikk databasen fra listen over nylig brukte dokumenter, i den høyre oppgavelinjen. Dobbeltklikk på bordet ditt med adresseinformasjonen din i navigasjonsruten. Velg kategorien 'Eksterne data' og velg 'Mer' -knappen. Velg 'Merge It With Microsoft Office Word.' Microsoft Word Mail Merge Wizard åpnes.

2.

Velg 'Koble dataene til eksisterende Microsoft Word-dokument.' Klikk på 'OK'. Dialogboksen 'Velg Microsoft Word Document' vises. Bla gjennom datamaskinen din og finn Word-dokumentet. Klikk på dokumentet og velg 'Åpne'. Dokumentet åpnes.

3.

Velg 'Next' på høyre 'Mail Merge' oppgavelinjen. Gå gjennom dokumentet ditt og finn steder hvor du vil sette inn informasjon fra tilgangstabellen. Bruk rullegardinfeltene 'Sett inn fusjon' til å fylle ut disse områdene. Klikk på 'Neste' for å forhåndsvise de endelige sammenslåtte dokumentene.

4.

Klikk på 'Neste' for å fullføre prosessen. Klikk på 'Skriv ut' -knappen for å skrive ut det sammenslåtte dokumentet. Klikk på 'Rediger enkelt dokument' -knappen for å se dokumentene før du skriver dem ut.

Bruk 'Mail Merge' -funksjonen i Access 2007 til å sende jevne brev eller e-post til en gruppe mottakere i databasen. Tilgangstabellen vil fungere som datakilde for 'Mail Merge' -iketter. Ved å bruke disse dataene, hopper du over to av 'Mail Merge' trinnene i Microsoft Word. Når du har linkt tilgangstabellen til ditt Word-dokument, innebærer det neste trinnet å legge til fusjonsfeltene i skjemabrevet. Når dette er ferdig, kan det fusjonerte dokumentet skrives ut eller sendes til e-post i mottakerlisten.