Slik setter du opp en gruppekalender

 

Microsoft Outlook

1.

Start Microsoft Outlook fra listen over programmer i datamaskinen.

2.

Velg 'Kalender', velg deretter 'Actions' og klikk 'View Group Schedules.'

3.

Klikk 'Ny' under 'Gruppeplaner.'

4.

Skriv inn et navn for den nye gruppekalenderen.

5.

Klikk på 'Legg til andre' og velg enten 'Legg til fra adressebok' eller 'Legg til offentlig mappe.'

6.

Velg personene du vil dele gruppekalenderen med og klikk på 'OK'.

7. < / p>

Klikk på 'Lagre og lukk.'

Google Kalender

1.

Gå til Googles nettsted.

2.

Velg «Kalender» fra listen på toppen av Google-hovedsiden.

3.

Logg inn eller opprett en konto ved å følge ber om på skjermen.

4.

Klikk på 'Innstillinger' øverst til høyre på siden. Klikk på 'Kalendere' -fanen og klikk 'Del denne kalenderen' under 'Deling.'

5.

Skriv inn e-postadressen til en person du vil dele kalenderen med under 'Del med bestemte personer.' Gjenta til du har skrevet inn alle e-postadressene til personene i gruppen din.

6.

Juster tillatelsesinnstillingene for å angi hvilke detaljer et gruppemedlem kan se.

7.

Klikk på 'Legg til person' -knappen. Personen vil få en e-post invitasjon for å vise kalenderen din.

Flere programmer lar deg opprette og administrere gruppeplaner for flere personer. Google Kalender lar deg sende e-postinvitasjoner til gruppemedlemmene dine for å vise og endre en kalender. Ved hjelp av Microsoft Outlook kan du enkelt sette opp en gruppekalender for å dele med andre organisasjonsmedlemmer. Hvis du vil bruke denne Microsoft Outlook-funksjonen, trenger du en konto med Microsoft Exchange Server 2000 eller nyere.